捷报|高教社ERP晋级项目美满胜利!

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春日迟迟,卉木萋萋。仓庚喈喈,采蘩祁祁。2019年3月6日,万物苏醒之际,高等教育出版社(高教社)S4/HANA 1709晋级项目组传来喜信:

资产财务报表于清晨时分正确天生,标记着高教社晋级S4/HANA 1709项目美满胜利!




 ECC6.0到S4 1709的跃升 




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高教社成立于1954年5月,是新中国最早设立的专业教育出书机构之一,现在曾经生长成为以出书高等教育、职业教育、成人及社会教育等教诲类、专业类、科技类出版物为主的综合性大型出版社。自2003年启用ERP体系至今,高教社已取汉得协作数年。此次晋级实行项目在松散周到的考证及各方的精诚合作下得到了周全胜利,同时标记着现在高教社已成为「海内首例媒体单元实现带有历史数据及设置胜利晋级至S/4HANA 1709」的典范案例,其手艺难度下、工夫松义务重,在海内晋级S/4HANA 1709具有开创性的里程碑意义。



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2019年2月11日 体系切换晋级胜利现场




此前汉得项目组历经项目启动、项目调研、提要设想、具体设想、体系开辟、体系测试等历程,在老中青三代30多人的昼夜奋战下,在手艺、业务及高教社内部项目团队的配合存眷取勤奋下,历程中能够泛起的突发状态做到第一时间处理,全程合营用户在体系中停止业务流程实现,全部切换历程完成得非常顺遂。




而在此次项目的晋级历程中,全部团队面临的手艺难度更大、风险更高,用“牵一发起满身”去描述涓滴不为过。基于高教社的行业特殊性要求,对数据停止变动的同时,需保存客户历史数据,因而没法接纳纯实行项目相似的将期末数据做为期初数据导入计划;齐流程业务梳理触及百余项销售业务测试、财政业务测试、采购业务测试、消费业务测试、流程优化接口及后台程序;晋级历程触及多半据转换、停机工夫较少、晋级事后权限转变大、测试周期少、旧总账需先月结再停止晋级切换等题目,牵扯局限广、庞大水平下。



由此汉得接纳的晋级计划应用了“化繁为简”的实行思绪——实现IT体系最大简化,使体系变得充足迅速,资助用户更好天知足市场需求,以应对全球化应战,不只知足了客户需求,同时更具有严重的里程碑意义。另外,为助力高教社敏捷实现信息化平台晋级,项目组更是投入了大量本钱,公司各级领导亲力批示,构造下水准的照料们尽力支撑,各项目成员主动应对,战胜了诸多风险取应战:



 多轮晋级测试低落不测风险 目团队在全部晋级预备时期共反反复复停止了5轮大规模的单元测试、集成测试、模仿上线等,并在每一个阶段停止备份,构成各种文档2万余页、业务测试流程近万个、修正代码远万万止,前后完成需求开辟、体系设想、软件编码、体系测试、用户验收测试、机能测试、2轮体系模仿练习训练、上线评审等各阶段事情。





 屡次体系搜检制止数据丧失 对数据表转变,项目团队经由过程手艺手腕共做了5轮体系数据搜检,同时指导客户停止多轮业务测试,整顿题目清单,实时处理数据表转变题目10余个。



 变动业务流程包管功用婚配 包管功用的替换和用户接管,每一轮测试和校正皆以老体系作为参照基准,用相干数据在新老体系上同时停止比对,发明能够存在的缺失和转变,从而实现全功能、齐渠道、齐范例的婚配,并停止及时的纠错、查缺和补漏。



 开辟顺序校验确保十拿九稳 于此前海内没有胜利晋级S/4HANA 1709的媒体单元,项目中重点装备了十余年履历的初级后勤照料,在数据转换历程中,停止测试5轮以上,将运用开辟的顺序停止校验对照,构成文档近万字,从手艺和业务两种渠道确保十拿九稳。



 转换财务数据实现顺遂迁徙 止财务数据转换及物料分类账迁徙等仔细预备,提早整顿物料,而且找到对应的评价类,保护缺失的评价类,为确保迁徙顺遂,共计测试5轮以上。



 调解实行思绪处理手艺难点 体思绪实现时,既要连结能兼容历史数据的展示,也能取之前的数据展示完全一致,更要统筹前期新开辟的统一规划及新技术的运用。运用最新手艺前端展示时,可到达既可统筹之前的体验,同时应用其特性,削减了数据冗余和数据搬家等题目。





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S4 HANA 1709晋级项目启动会现场




面临云云困难的应战,汉得团队成员们全情投入,胜利实现以现有ERP体系业务晋级后安稳运转、取ERP体系有接口集成的业务体系安稳运转;财政模块和中心业务相干功用优化;ERP晋级到第四代ERP体系,数据库迁徙到SAP HANA 2.0,应用新平台助力高教社逐渐构建齐业务链信息化管理平台。



 全新的用户体验 用交互式设想,界面雅观友爱,轻易操纵,能看到越发直观的剖析效果,支撑用户经由过程挪动装备得到更佳体验;


 简化的解决方案 持企业开辟全新的业务形式,进而简化运营,鞭策业务立异,资助企业减速其物联网和大数据的历程。依附简化的数据模型,客户能够从新构建IT架构,进而明显降低成本,提拔IT效力。此次晋级简化了尺度业务流程,使得传统业务中消费、库存、贩卖、财政等尺度模块灵活性和易用性获得显着改进;


 快速的需求相应 出一系列基于云盘算、大数据、人工智能手艺的企业管理组件,增添一系列财政解决方案,知足企业对立异业务的快速相应和管理需求;


 重构的内存架构 级后存储量更大、数据处理和传输速度更快,接纳把大数据量和盘算量疏散到差别处理器的体式格局,即使单一的服务器DOWN机也不会影响任何盘算。




面向将来,汉得团队将连结奋发的激情和探究的肉体,在络续优化迭代、连续运转的基础上,联袂高教社配合鞭策晋级项目络续行进、深切融会、连续优化,做体系建立的先行者,绝写更多出色!


2019-03-15 319

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