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汉得信息 x 东方国际|强化齐流程管控,打响集团信息化战略部署第一仗

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汉得信息助力东方国际搭建业财一体化平台,杀青物质流、业务流、资金流的“三流合一”管控同步,经由过程业务中心流程同一、财政核算系统同一、数据管理同一的“三大统一”,实现信息集成化管理。国际化尺度核算系统的构成,有利于集团对外洋企业停止齐掩盖管理,竖立集团商业业务风险管控全流程,有用预估业务风险,实现全过程管控,为东方国际的贸易生长供应实在有依的决议计划支撑。




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本次项目是整体信息化计谋的第一仗,也是集团国际化、一体化计谋的核心内容。


东方国际集团董事长童继生作了题为“站在汗青高度,排除万难,抓好集团整体信息化建立”的发言,他充裕一定了外贸信息化第一阶段事情所获得的结果,深切剖析了项目推动历程中波折的经验,周全总结了三家外贸企业试点胜利的履历,即在“齐、浑、深、细、透”五个字做到了位。


童继生指出,要在思想上充分认识增强信息化管理的重要性、必要性和艰巨性,建立绝不屈服的必胜信心。信息化建立是一项政治工作,是国企的社会义务;集团新的生长目的、义务需求越发坚固的信息化管理保障;背千亿级大集团目的进军的东方国际,必需竖立高效、强壮的管理体系。



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东方国际(集团)有限公司 由具有150年历史的上海纺织集团和具有远70年外贸汗青的本东方国际集团结合重组而成,是一家具有先辈制造业取现代服务业,以时髦家当、康健家当和供给链服务为中心主业,以科技实业、家当地产、金融投资为支持的大型跨国集团。





具有环球第二的汽车内饰、环球第二的时髦箱包、环球第四的毛衫制造才能和一批为商业配套的打扮(面料)制造工场,致力于打造“环球结构、跨国运营”的综合商业实业航母舰队,勤奋在上海“四个品牌”和“五个中央”建立和环球卓着城市和国际文明大都市建设中施展主力军的感化。



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- 项目难点 -




东方国际(集团)分子公司浩瀚,对体系功用的广泛适用性应战大,对推动业务流程同一、管控范例同等要求下。同时,因为风险管控取预警维度细、方面广,客商等根蒂根基数据量大且无统一管理等题目,皆对项目整体规划实行提出了更高的要求取应战。




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 1、业务财政跟尾不顺畅:数据统计财政业务口径不一致,财务数据对业务决议计划支撑力度不敷;


 2、流程范例题目:自营业务代理化管理,致使风险管理、业务绩审核等方面不范例,关于署理业务里中间人维度的审核剖析缺失;


 3、风险管控微弱:信誉管理、客户应收、供应商预支等工资管控,大宗商品的浮动盈亏风险预警缺乏;


 4、资金管理题目:缺少完好范例的资金管理体系,没法实时剖析公司资金状态及银行授疑状况等。






- 汉得解决方案 -





 三流合一|信息集成化管理 





根基构成集团外贸业财一体化平台,体系中将业务发作的物质流、业务流、资金流的“三流”管控同步,保障财务数据的可追溯性,实现信息的集成化管理。


凭据集团商业板块特征,体系设想在各个业务环节跟着物质流、票据流、资金流发作确定性转变时,各种业务票据的财政效果将主动传输至体系财政模块。经由过程财政的对付模块取采购模块、库存模块集成,对各业务部门实行采购端业务的劈头、进度、结果停止有用的财政监控。


在上线历程中体系开端实现了三大“同一”:业务中心流程同一、财政核算系统同一、数据管理同一。经由过程财政的应收模块取贩卖模块、库存模块集成,对业务贩卖端的本钱、支出、红利状况停止有用监控取剖析。




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 国际接轨|婚配集团发展战略 





体系保存了Oracle的国际通用成本核算流程,进一步强化了专项管理才能,各模块既独立核算又可经由过程直达科目互相联络,同时基于集团管控要求,引入了如“久估库存”、“现实本钱复原”等核算观点,辅佐于现实本钱复原的计划,婚配现有成本核算划定规矩,促使集团逐渐竖立商业板块核算系统,取国际通用的核算划定规矩接轨。体系多账套、多管帐划定规矩的财务管理架构能充裕知足跨国公司在差别管辖区、差别核算轨制、差别业务形状出具讲演的需求,顺应集团对外洋企业的齐掩盖管理。




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 科学松散|掌控及时业务风险 





体系针对差别业务范例的操纵形式,凭据集团管控要求对其停止细化梳理,竖立了一套更加松散的业务操纵形式:





- 竖立条约预算,提早预估业务风险;

- 进出口信用证归入线上管理,确保专门岗亭停止开证管理,实现信用证从开立到最初结算的全过程监控;

- 制订出去料加工同一的手册管理办法,明白各岗亭权责、义务;

- 范例发票管理各环节的岗亭设置,增添部门间的合营度;

- 增添以条约为根蒂根基的商业融资的线上业务流程。


基于集团商业业务风险管控要求,体系功用上增添了多个风控搜检节点,如付款申请提交时的资金额度搜检,出库申请和出库实行环节的资金搜检、额度搜检,确认支出(交贩卖)环节的支出本钱配比剖析、额度占用状况、典质物额度管理等风控检查点。


同时,经由过程各外贸公司自力的配置文件情势,体系可选择强弱掌握、是不是启用或进步审批层级等体式格局天真设置,如生意业务方黑灰名单风控;三敏管理(敏感工场、敏感商品、敏感口岸);供应商管理(及格供方);正现金流校验等。



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 高效通明|一体化齐流程管控 




改变集团商业业务流程管理模式,将以往以“单证管理”为主线的流程形式转变为以“条约管理”及“进销存管理”流程形式,使管理更加流程化、邃密化、通明化,相符当代大型商业行业的管理要求,关于集团将来背自营商业转型起到很好的支持感化。这类管理模式的改变,补充了传统管理中的薄弱环节,强化条约风险管控、资金风险管控、出运准确性掌握,在恣意阶段查询单票业务执行情况,实现条约签订前的利润测算及风险管控,处理了业务实行环节取条约信息摆脱,对条约执行情况把控滞后,对业务历程风险没法及时掌控等题目。



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- 项目结果 -




项目自2016年2月25日启动,历经一阶段试点、二阶段推行、三阶段推行(上市公司),2018年7月初完成东方国际集团下本上海纺织部属外贸板块公司的实行事情。


体系涵盖了所有上线公司的不同类型业务,根基知足了集团及各公司财务核算要求,实现挪动审批及轻量级数据剖析运用,同时完成了取海关、税务和银行等内部的数据对接。


从16年11月试点上线最先到18年7月尾,项目构成功上线的二级公司到达7家,体系中已建立二十余家法人实体,,根基掩盖各家公司所有业务,现在非业务部门的报销流程全部经由过程体系去操纵。


跟着体系中客商信息的络续积累,也为东方国际集团将来同一制订客户和供应商风险提醒起到了主要的数据支持。



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本次项目的胜利上线也资助汉得进一步体系化总结提炼商业行业解决方案,提拔了资金风险、货权风险、典质包管风险管控计划在商业企业的适用性。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终承袭成为衔接企业管理取信息技术的桥梁的任务,助力企业实现周全数字化转型,以信息化手腕资助客户进步构造的运营效力、效益取竞争能力,实现客户代价。



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